近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、同窓会名簿の目的外利用や個人情報を保護することは、同窓会事務局代行業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条　個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条　法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

第6条　トップマネジメント（個人情報保護最高責任者）

当社は、代表取締役社長　浅本寧枝　をトップマネジメントとしています。

制定　２００５年４月１日
最新改定　２０１９年３月１日
株式会社　同窓会事務局
トップマネジメント
代表取締役　淺本　寧枝

個人情報保護方針の外部伝達

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、上記およびその他の個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置致し当社ホームページ上に公表する。

個人情報に関する苦情・問合せ窓口　及び、個人情報保護方針問い合わせ先

自己の個人情報についての開示・訂正・削除・の請求。
及び、利用・提供の停止その他個人情報に関する苦情等のお問い合せ。
弊社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正，追加又は削除、利用の停止，消去又は第三者への提供の停止及び苦情の問い合わせ(以下、”開示等“という)を請求することができます。
ご自身の個人情報の開示等を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。
なお、開示等を請求される場合、本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止する為、請求者が本人であることを確認させていただきます。
確認がとれた場合に限り、個人情報の開示等を行うものとします。
フリーダイヤル 0120-10-9870（平日10:00～16:00）
FAX　03-5839-3460
メール：info@egaomax.com
〒121-0831　東京都足立区舎人3-11-26
個人情報管理責任者　　中村　　充

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　
（旧　財団法人 日本情報処理開発協会）
・苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談室 　
住所〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 　
電話：03-5860-7565、または0120-700-779