学校同窓会業務を一括代行。 株式会社同窓会事務局

貴校の同窓会名でフリーダイヤルにて受付します。新会員のデータ入力、訂正、住所表示変更などのデータ整備を行います。同窓会活動のスケジュール管理、書類ファイリング等の一切の業務を代行します。

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  新卒会員の入力・移動訂正入力・宛先不明チェック
  お客様からお預りした名簿情報の新規作成から、移動訂正入力、宛先不明者のチェックも行います。
  
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  住所表示変更・市外局番変更・最新郵便番号付与
  市町村合併後の住所訂正や市外局番変更にともなう修正作業。旧郵便番号から７桁郵便番号への更新を行います。
  
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  フリーダイヤル・フリーファックス・Eメール
  受付はお客様になり代わり・フリーダイアル・フリーファックス・Eメールで当社がすべて行います。お手間も経費もかかりません。
  
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  プライバシーマーク認定
  秘密保持契約・個人情報取扱告知文作成・同窓会個人情報準拠マニュアル・データ漏洩保険加入・自然大災害対応データバックアップ
  
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  年間行事をフルサポート
  同窓会スケジュール管理・同窓会書類ファイリング・個人情報無料相談室など年間通してフルサポート。
  
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  • 会報発行
    会員相互の絆を深め、活性化を促進します。弊社では専任のスタッフが編集から発送まで行います。
  • 各種発送代行業務
    会報誌、記念誌募金趣意書などの印刷物の発送を代行します。大量発送割引を利用し、コストと時間の削減につながります。
  • 会費・募金徴収代行
    趣意書作成、発送から入金口座開設等。すべての業務を代行します。
  • 創立記念事業
    周年事業での成功例のご紹介はもちろん、募金活動に至るまですべてをとことんバックアップします。
  • ホームページ制作
    同窓会のホームページはどう有るべきなのか？を追求した弊社独自のホームページのご提案をします。
  • 同窓会の促進
    あなたに代わって同窓会の幹事をお引き受けする画期的な幹事代行システムを保有。