学校同窓会業務を一括代行。株式会社同窓会事務局

会員データの展開利用が可能

同窓会名簿データを活用して、会報の発送・総会案内・同期会の連絡・タックラベル出力など、さまざまな面で同窓会活動をサポートできるよう体制を整えています。

全件データを無料寄贈

名簿完成時に名簿200冊・全件データを無料で寄贈します。ご希望によりPDFファイルにして納品することもできます。
ブラックリストとの照合
名簿不正入手者ブラックリストを作成し、名簿購入者との付け合せを行います。
データ訂正も月額5,000円で
名簿作成作業以外のメンテナンス(新規会員の登録・住所変更・宛名不明など)のデータ訂正を年間60,000円でお受けします。これにより、つねに最新のデータの維持と管理ができます。当社が誇る会員追跡調査「8WAYサーチングシステム」
判明率の高い追跡調査システム

完成度の高い同窓会名簿を作成するには、不明者数の減少、つまり住所判明率の高さがポイントになります。当社は、多彩な追跡調査システムにより、業界でもトップクラスの品質を保持しています。
当社の調査方法
1. 役員・幹事への調査
  1. 不明者を一覧表に出力して、役員・学年幹事に確認していただきます。
2. 本人への調査
  1. 全会員に向けて、住所・データ確認および名簿購入の調査ハガキを発送。返信がない場合は催促ハガキを出します。
3. 同級生への調査
  1. 不明者一覧の人数が多い場合は、同学年に絞って「住所不明者リスト」を発送。情報の提供を同級生にお願いし、リアルタイムな情報収集を図ります。
4. 旧職員への調査
  1. 「恩師として」の広いネットワークを活用します。在職期間に絞った不明者一覧表を出力して、専用の連絡カードでご確認、情報の収集に努めます。
5. 勤務先への調査
  1. 転居されても勤務先は変わらない会員は大勢います。そこで、勤務先電話番号から会社住所を判明させ、ご本人宛に調査ハガキを発送します。住所移動者の判明率が高まります。
6. 親元への調査
  1. 就職・転勤・結婚などでご本人が不明の場合も、ご両親が実家におられることが多いことから、親元に調査ハガキを発送します。確実に本人につながる調査方法として効果があります。
7. 電子電話帳による調査
  1. 不明者で自宅電話番号がある場合は、専用のソフトにより住所を判明させ、郵便物などで週所の確認を行います。
8. 支部組織への調査
  1. 支部があれば、各支部に対して積極的に最新の情報提供を呼びかけます。支部ならではの正確で詳細な情報収集が可能です。