高等学校を中心として同窓会組織があるのにもかかわらず事務局機能は不十分な場合が多く、何をやるのか？誰がやるのか？どのようにやるのか？その資金は？など様々な矛盾を解決しなければなりません。
近年では個人情報保護法を遵守したデータ管理も求められています。
弊社は同窓会事務局代行業務専門会社として２０００年に起業し今日では２００万人を超える会員を受託管理するに至りました。
同窓会事務局代行の専門会社として、利便性・安心・安全をお届けします。
INFORMATION
個人情報保護について
おかげさまで弊社では、数百万件を超える個人情報をお預かりしており多数のお客様よりお問い合わせをいただいておりますので、改めて個人情報の保護・管理体制につきまして、以下の通りご報告申し上げます。
【個人情報の管理】
お預かりしている個人情報は、すべてオフライン環境にて管理しております。
サーバーやネットワークに接続していないため、外部からのネットワーク攻撃を受けるリスクはございません。
【セキュリティ体制】
情報処理室は本社とは別の非公開の場所に設置しております。
入退室管理も厳重に行っており、代表者であっても自由な入室は禁止されております。
また、データのバックアップにつきましても暗号化した上で、銀行の貸金庫にて厳重に保管しております。
【事故発生時の対応】
お預かりしている個人情報には、漏洩損害賠償保険を付帯しております。
（三井住友海上 サイバープロテクター: https://www.cyber-protector.com/ ）
万が一事故が発生した際には、速やかに公表し、対象者様へ連絡を行う体制を整えております。
【運用状況】
個人情報保護法の施行に伴い、20年以上にわたりプライバシーマークを取得・保持しております。2年ごとの社内監査および更新審査を通じ、第三者機関より適切な運用の証明を受けております。
※プライバシーマーク（Pマーク）制度の詳細につきましては、下記URLをご参照ください。
https://privacymark.jp/system/about/outline_and_purpose.html
PHP対策について
【経緯と内容】 現在、政府（高市首相および国家サイバー統括室）から、 多くのWebサイトに関わる重大なセキュリティ上の問題について、 注意を呼びかける情報が発信されています。報道でも取り上げられています。
これを受け、弊社で運営管理をしております貴同窓会のWebサイトを、 安全のため一時的にクローズしております。 以下に経緯をご説明いたします。
■ PHP（ピーエイチピー）とは Webサイトを動かすための仕組み（プログラム言語）のひとつで、 世界中の多くのWebサイトで使われています。 貴同窓会のWebサイトで使用している「WordPress（ワードプレス）」も、 このPHPで動いています。
■ 何が起きているのか PHPに、重大な「脆弱性（ぜいじゃく性）」が2件見つかりました。 脆弱性とは、悪意のある第三者に悪用されるおそれのある弱点のことです。 PHPの開発元が注意を呼びかけており、この弱点を狙った攻撃が 国内外ですでに始まっていると伝えられています。
■ 国からの呼びかけ 国家サイバー統括室からは、弱点を直すための「修正パッチ（更新プログラム）」を すぐに適用できない場合は、Webサイトを一時的に停止することも、 被害のリスクを減らす有効な対策の一つである、との呼びかけが出ています。
■ 現在の状況 この呼びかけに基づき、修正パッチをWebサイトに組み込もうとしておりますが、 サーバーにアクセスが集中しているため、サーバー自体にログインできない状況が続いており、 修正パッチを組み込むことができません。
■ 当方の対応 そのため、緊急の安全対策として、貴同窓会のWebサイトを一時的にクローズし、 メンテナンスモード（閲覧を一時停止した状態）に切り替える処置をとっております。 ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解・ご了承くださいますようお願い申し上げます。
■ 今後について サーバーにログインできる状態になり次第、直ちに修正パッチを適用し、 安全を確認したうえでサイトを再開いたします。
【参考情報】
・Yahoo!ニュース
https://news.yahoo.co.jp/articles/58d44be22eb9b20ce344a8e50791b0276153e5e5
・高市早苗首相（X）
https://x.com/takaichi_sanae/status/2112890642590564386?s=20
・国家サイバー統括室 注意・警戒情報（X）
https://x.com/cyber_forecast/status/2112887821312942568
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同窓会の存在意義
にて、特許庁第５５８９５８９号商標登録認可
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