学校同窓会業務を一括代行。 株式会社同窓会事務局

同窓会活動の根幹、使えるデータベース

会報名簿作成発行する場合、会員データをお預りして、データを再構築します。弊社独自のプログラムを使用して、同姓同名のチェック、住所表示変更等を自動的に処理し、最新データとします。また、ご要望に応じ、あらゆるキーワードに対して検索、出力が可能です。名簿リスト、宛名シール等にご利用頂けます。

• 卒業生かつ旧職員など同姓同名、同一人物と他人などを独自のプログラムで判別し、同一人物、複数掲載については、一箇所更新で複数更新が可能なデータを作成します。
• 市町村合併等の住居表示変更は、市販のパッケージソフトでは対応していない年代まで、独自の新旧データベースを構築し、独自のプログラムにて対応します。（大正、明治時代の住居表示までさかのぼることも可能です）
• 電話番号変更などは現ＮＴＴでも保有していない旧電電公社時代からの変更履歴を独自のプログラムで、最新の表記に置き換えます。
• 他社にはない複合的なプログラム校正により目視ではわかりづらいエラーを発見し修復します。
• 宛先不明になった住所や過去の住所を無限大に登録できますので、過去の情報を再登録するなどの誤りがありません。
• 現在使われていない電話番号や電話番号変更をコンピュータより電話回線を通じて調べることが可能です。
• コンピュータ会社や印刷業者さんとは違い、現実の同窓会活動や将来の活動を見据えた同窓会会員データベース構築を専門に行っておりますので、運用に便利なデータベースを構築致します。